Adeverința de studii pentru pensia de urmaș ar urma să poată fi transmisă online, începând cu 3 august 2026, de elevii și studenții români care învață în străinătate. Noua procedură este legată de sistemul Phoenix al Casei Naționale de Pensii Publice și ar putea elimina trimiterea documentelor prin poștă.
Informația apare pe platforma guvernamentală „Fără Hârtie”, care urmărește procedurile administrative aflate în curs de simplificare sau digitalizare.
Potrivit acestei platforme, măsura ar putea afecta aproximativ 5.880 de elevi și studenți din diaspora care primesc pensie de urmaș și trebuie să dovedească periodic că își continuă studiile.
La momentul redactării articolului, Casa Națională de Pensii Publice nu publicase un anunț separat, ușor accesibil, care să prezinte adresa aplicației, modalitatea de autentificare și pașii exacți pentru încărcarea documentului. Beneficiarii trebuie să verifice informațiile transmise de casa teritorială de pensii înainte de a renunța la procedura folosită până acum.
Adeverința de studii pentru pensia de urmaș nu este certificatul de viață
Cele două proceduri apar separat pe platforma „Fără Hârtie” și se adresează unor categorii diferite de beneficiari.
Adeverința de studii este documentul prin care un elev sau student demonstrează că urmează în continuare o formă de învățământ. Documentul este necesar pentru menținerea pensiei de urmaș după împlinirea vârstei de 16 ani, în condițiile stabilite de legislația pensiilor.
Platforma estimează că aproximativ 5.880 de elevi și studenți aflați în străinătate sunt afectați de obligația de a transmite fizic această adeverință. Soluția anunțată presupune acceptarea documentului în format electronic prin noul sistem Phoenix al CNPP.
Certificatul de viață este un alt document. Acesta este folosit pentru verificarea beneficiarilor de pensii care locuiesc în străinătate și trebuie transmis de două ori pe an, până la 31 martie și 30 septembrie.
Pentru certificatul de viață, platforma „Fără Hârtie” indică un public de aproximativ 111.419 pensionari din diaspora. CNPP precizează că documentul trebuie certificat de o autoritate legală din statul de domiciliu sau de ședere.
Ce se schimbă pentru studenții români din diaspora
Până acum, studenții care învățau în afara României puteau fi nevoiți să obțină adeverința de la instituția de învățământ și să o transmită fizic către casa de pensii competentă.
Procedura putea presupune:
- solicitarea documentului de la universitate;
- traducerea acestuia, atunci când era necesară;
- trimiterea prin poștă sau curier;
- urmărirea confirmării de primire;
- corectarea eventualelor documente incomplete.
Transmiterea online ar putea reduce timpul și costurile suportate de beneficiar. Ar scădea și riscul ca documentul să ajungă după termen din cauza transportului poștal internațional.
Pentru un student care locuiește la sute sau mii de kilometri de România, posibilitatea încărcării documentului într-o aplicație ar simplifica o procedură de care depinde plata lunară a pensiei de urmaș.
Cine poate primi pensie de urmaș
Pensia de urmaș poate fi acordată copiilor unei persoane decedate care era pensionară sau îndeplinea condițiile pentru obținerea unei pensii.
Copiii pot beneficia de acest drept până la vârsta de 16 ani. După împlinirea acestei vârste, plata poate continua dacă urmează o formă de învățământ, până la terminarea studiilor, fără depășirea limitei de vârstă prevăzute de lege.
Continuarea plății depinde de dovedirea calității de elev sau student.
Adeverința de studii trebuie să indice că persoana este înscrisă la o instituție de învățământ și urmează cursurile în anul școlar sau universitar respectiv.
În cazul studiilor în străinătate, pot exista cerințe suplimentare privind traducerea, forma documentului sau recunoașterea instituției care îl emite. Digitalizarea transmiterii nu elimină automat aceste condiții.
Ce este sistemul Phoenix al CNPP
Phoenix este prezentat drept noul sistem informatic al Casei Naționale de Pensii Publice prin care ar urma să fie gestionate și digitalizate mai multe operațiuni.
Platforma „Fără Hârtie” menționează sistemul în legătură atât cu adeverințele de studii pentru beneficiarii pensiei de urmaș, cât și cu transmiterea certificatului de viață.
Informațiile publice disponibile nu explică însă suficient dacă beneficiarii vor utiliza un cont deja existent pe portalul CNPP, o aplicație nouă sau un formular transmis prin intermediul caselor teritoriale de pensii.
Din acest motiv, data de 3 august trebuie tratată ca data anunțată pentru disponibilizarea soluției, nu ca o confirmare că fiecare beneficiar poate deja finaliza procedura fără alte formalități.
Ce trebuie verificat înainte de transmiterea documentului
Elevii și studenții din diaspora trebuie să verifice informațiile direct la casa teritorială de pensii care le gestionează dosarul.
Înainte de încărcarea adeverinței, este important să afle:
- dacă serviciul Phoenix este activ pentru dosarul lor;
- cum se creează sau se accesează contul;
- ce format trebuie să aibă documentul;
- dacă este necesară traducerea în limba română;
- dacă documentul trebuie semnat electronic;
- dacă mai este necesară transmiterea originalului;
- cum primesc confirmarea înregistrării.
Simpla trimitere a unui document prin e-mail sau încărcarea sa într-o secțiune greșită nu garantează că obligația a fost îndeplinită.
Beneficiarul trebuie să păstreze confirmarea de transmitere și numărul de înregistrare, atunci când acesta este emis.
Ce se întâmplă dacă adeverința nu ajunge la timp
Neconfirmarea continuării studiilor poate duce la suspendarea plății pensiei de urmaș.
Această situație poate apărea inclusiv atunci când studentul este în continuare înscris, dar documentul nu a fost transmis, a ajuns după termen sau nu conține toate informațiile solicitate.
Digitalizarea poate reduce întârzierile provocate de poștă, dar nu elimină obligația beneficiarului de a respecta calendarul și cerințele stabilite de casa de pensii.
În cazul suspendării, persoana trebuie să contacteze instituția și să transmită documentele necesare pentru reluarea plății.
De ce contează digitalizarea pentru tinerii din diaspora
O pensie de urmaș poate acoperi o parte din costurile de cazare, transport, hrană sau materiale necesare studiilor.
Suspendarea temporară a plății poate afecta direct bugetul unui student, mai ales într-o țară cu chirii și costuri de trai ridicate.
Procedura online poate elimina costurile de curierat și drumurile la instituții. În același timp, studentul poate transmite documentul mai repede și poate păstra o dovadă electronică a depunerii.
Adeverința de studii pentru pensia de urmaș ar urma să poată fi transmisă prin sistemul Phoenix începând cu 3 august 2026, potrivit platformei guvernamentale „Fără Hârtie”.
Până la publicarea instrucțiunilor complete de către CNPP, beneficiarii nu ar trebui să presupună că vechea procedură a fost eliminată automat. Confirmarea trebuie cerută casei teritoriale de pensii care administrează fiecare dosar.